賃貸契約の主な流れ
1.「入居申込書」の提出
まず、「入居申込書」という書類を書いて頂きます。これは家主に入居(契約)の伺いを立てるもので、家主はこの書類を頼りに契約の可否を決められるので、なるべく全ての項目を詳しく記入しましょう。家主によってはある特定の職業の人としか契約しないとか、連帯保証人が一定の条件を満たしていなければダメだとかの場合もありますので、「入居申込書」を出して頂いても必ず契約出来るとは限りません。家主の希望として多いのは、入居者本人が転勤のあるサラリーマンで会社契約の出来る人、公務員の人、そして連帯保証人が入居者本人の勤務先の雇い主(或いは大きな会社等の場合は上司等)、親等の親族、更に宇和島の物件の場合は住所が宇和島の人、等で複数必要な場合もあります。
尚、「入居申込書」は契約書ではありませんので「入居申込書」にある、「連帯保証人」の欄は、連帯保証人になって頂く方の了解があれば、申込者などの別の方が記入してもかまいません。但し、細かい項目もありますので、電話などで詳しく内容を聞いておく事が必要です。本人の欄も含めてこの「入居申込書」に虚偽があると、それを理由に契約が解除される事もある(「賃貸契約書」の中に条項がある)ので、慎重に記入しましょう。
2.「賃貸契約書」の作成
「入居申込書」を家主に見てもらい、許可が出ましたら「賃貸契約書」をお渡ししますので、今度はこれを記入します。「賃貸契約書」の「連帯保証人」の欄は、必ず連帯保証人本人に記入してもらいます。
契約書は家主用と入居者本人用の同じものが二通ありますが二通共、同じ様に記入します。捺印の印鑑に家主が実印を指定した時は合わせて印鑑証明が必要となる場合もあります。
3.契約書と費用
「賃貸契約書」をお渡しする時に通常は、「支払い明細書」という契約に関わる費用の明細書も一緒にお渡ししますので、契約書と共にその費用を持参します。ちなみに、住宅の場合だと敷金2ヶ月分、礼金1ヶ月分、前家賃1ヶ月分、仲介料1ヶ月分で最大5ヶ月分を考えておけばだいたい足りると思います。但し、駐車場代や共益費が別の場合はオーバーする事もあります。
4.カギ
契約書とお金を家主に渡して、入居者用の契約書や領収書に家主の署名捺印をもらい、物件のカギを預かればいよいよ入居が可能になります!
※ご注意
契約はあくまで早い者勝ちが原則ですので上記の「2」の「賃貸契約書」の作成に時間がかかり過ぎると家主が他の人と契約をしてしまう場合があります。また、引越し等、物件を使用出来るのは上記の「4」の通り家主に契約書とお金を渡した後になります。